Fleet Control
Doorlopende grip op uw wagenpark, zonder dat u zelf een fulltime fleet manager nodig hebt.
Een wagenpark vraagt continu aandacht. Contracten lopen af, kosten stijgen, medewerkers stellen vragen, auto’s moeten vervangen worden en elektrische mobiliteit brengt nieuwe keuzes met zich mee.
Met Fleet Control houdt MCS Automotive periodiek toezicht op uw zakelijke mobiliteit. We bewaken kosten, signaleren verbeterpunten en helpen bij keuzes rondom lease, inzet, vervanging, elektrificatie en beleid.
Zo heeft u structureel grip op uw wagenpark, zonder dat u alles intern hoeft te organiseren.
Veel bedrijven hebben wel auto’s, maar geen echte wagenparkregie
Bij veel mkb-bedrijven groeit het wagenpark stap voor stap. Er komt een extra auto bij, een medewerker krijgt een andere functie, een leasecontract loopt af of er wordt gekozen voor elektrisch rijden. Vaak is er niemand die structureel kijkt naar het totaalplaatje. Daardoor ontstaan vragen zoals:
Zonder vaste controle wordt mobiliteit al snel reactief. Er wordt pas gehandeld als er iets afloopt, duurder wordt of misgaat. Fleet Control voorkomt dat.
Wat houdt Fleet Control in?
Fleet Control is de doorlopende wagenparkondersteuning van MCS Automotive. Wij kijken periodiek mee met het wagenpark en helpen bij operationele, financiële en strategische keuzes. U krijgt geen theoretisch rapport dat in een map verdwijnt, maar praktische ondersteuning op de momenten waarop het nodig is.
Denk aan controle op lopende contracten, advies bij vervanging, ondersteuning bij nieuwe aanvragen, kostenbewaking, signalering van afwijkingen en begeleiding bij keuzes rondom elektrisch rijden. MCS Automotive fungeert als extern aanspreekpunt voor uw wagenpark, zodat u meer rust, overzicht en grip krijgt.
Wat nemen wij uit handen?
Binnen Fleet Control ondersteunt MCS Automotive onder andere bij:
Contractbewaking
We houden zicht op looptijden, kilometrages, einddata en vervangingsmomenten.
Kostencontrole
We kijken naar maandlasten, meerkilometers, brandstof, laden, schade, eigen bijdragen en afwijkingen.
Vervangingsadvies
We adviseren wanneer vervangen logisch is, welke auto past en welke contractvorm verstandig is.
Lease en offertevergelijking
We beoordelen voorstellen van leasemaatschappijen, dealers of aanbieders, zodat u beter kunt vergelijken.
Elektrificatie en laadbeleid
We denken mee over elektrische auto’s, laadpassen, thuisladen, laden op kantoor en kostenverrekening.
Wagenparkbeleid
We helpen bij duidelijke spelregels rondom autokeuze, gebruik, eigen bijdrage, accessoires en inzetbaarheid.
Voor bedrijven die wel mobiliteit hebben, maar geen eigen fleet manager
Fleet Control is vooral interessant voor bedrijven met meerdere zakelijke auto’s, maar zonder aparte wagenparkbeheerder.Bijvoorbeeld bedrijven waarbij het wagenpark nu wordt beheerd door de eigenaar, HR, finance, office management of operations.
Fleet Control past goed bij bedrijven die:
- 5 tot 50 zakelijke auto’s hebben
- regelmatig leasecontracten moeten verlengen of vervangen
- elektrisch rijden willen invoeren of uitbreiden
- grip willen op kosten en gebruik
- niet afhankelijk willen zijn van alleen de leasemaatschappij of dealer
- behoefte hebben aan onafhankelijk advies
- structureel overzicht willen zonder iemand fulltime aan te nemen
Voor grotere wagenparken kan Fleet Control ook aanvullend zijn op bestaande interne capaciteit.
Uw fleet onder controle
Hoe werkt Fleet Control?
Stap 1: Intake en inventarisatie
We brengen het huidige wagenpark, de contracten, kosten, looptijden en aandachtspunten in kaart.
Stap 3: Periodieke controle
Afhankelijk van de omvang van het wagenpark kijken we maandelijks of per kwartaal mee.
Stap 5: Doorlopende optimalisatie
Fleet Control groeit mee met uw bedrijf, uw wagenpark en de ontwikkelingen in mobiliteit.
Stap 2: Startoverzicht
U ontvangt een helder overzicht van het wagenpark, inclusief directe verbeterpunten en lopende acties.
Stap 4: Acties en advies
We ondersteunen bij vervangingen, offertes, beleid, kostencontrole en operationele vragen.
Wat levert Fleet Control op?
Met Fleet Control krijgt uw wagenpark structureel meer rust, overzicht en controle.
Meer grip op kosten
U ziet eerder waar kosten oplopen, contracten afwijken of keuzes financieel slimmer kunnen.
Minder ad hoc beslissingen
Vervangingen, verlengingen en autokeuzes worden tijdig beoordeeld in plaats van last minute geregeld.
Betere leasevergelijkingen
We kijken onafhankelijk mee naar voorstellen, maandlasten, looptijden, kilometrages en voorwaarden.
Duidelijker wagenparkbeleid
Medewerkers weten beter waar ze aan toe zijn rondom autokeuze, gebruik, laden en eigen bijdrage.
Meer controle op elektrisch rijden
We helpen bij keuzes rondom EV’s, laadpassen, thuisladen, laden op kantoor en kostenverrekening.
Eén vast aanspreekpunt
U heeft een onafhankelijke mobiliteitspartner die structureel meekijkt en vragen praktisch oppakt.
Minder afhankelijk van aanbieders
U staat sterker richting leasemaatschappijen, dealers en andere leveranciers.
Structurele optimalisatie
Het wagenpark wordt niet eenmalig bekeken, maar doorlopend verbeterd op kosten, inzet, vervanging en beleid.
F.A.Q.
Niet helemaal. Fleet Control gaat verder dan alleen administratief beheer. MCS Automotive kijkt actief mee naar kosten, contracten, vervanging, beleid, elektrisch rijden en verbeterkansen binnen het wagenpark.
Fleet Control is vooral interessant voor bedrijven met meerdere zakelijke auto’s, bijvoorbeeld vanaf 5 voertuigen. Ook bij kleinere wagenparken kan het waardevol zijn als er regelmatig leasekeuzes, vervangingen of elektrische auto’s spelen.
Ja. De leasemaatschappij blijft verantwoordelijk voor het leasecontract en de uitvoering daarvan. MCS Automotive kijkt onafhankelijk mee, beoordeelt voorstellen en helpt jouw bedrijf betere keuzes te maken.
Ja. We denken mee over elektrische auto’s, laadpassen, thuisladen, laden op kantoor, kostenverrekening en de praktische inzetbaarheid van EV’s binnen het wagenpark.
Nee. Fleet Control is bedoeld als doorlopende ondersteuning. We kijken periodiek mee, signaleren aandachtspunten en ondersteunen bij keuzes rondom contracten, kosten en vervanging.
In veel gevallen is dat verstandig. Daarmee brengen we eerst de huidige situatie in kaart. Op basis daarvan bepalen we welke vorm van Fleet Control het beste past.
Ja. We beoordelen leasevoorstellen op maandlasten, looptijd, kilometrage, voorwaarden en aansluiting op het daadwerkelijke gebruik.
Voor veel mkb-bedrijven wel gedeeltelijk. Fleet Control is vooral bedoeld voor organisaties die geen eigen fleet manager hebben, maar wel behoefte hebben aan structurele regie en onafhankelijk advies.
Dat hangt af van de omvang van het wagenpark en de gekozen ondersteuning. Dit kan bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of op vaste momenten rondom vervanging en contractbeheer.
Meer grip op kosten, minder ad hoc beslissingen, betere leasevergelijkingen, duidelijker beleid en één vast aanspreekpunt voor wagenparkvragen.
Meer grip op uw wagenpark?
Wilt u voorkomen dat mobiliteit versnipperd raakt, kosten ongemerkt oplopen of leasebeslissingen te laat worden genomen?
Met Fleet Control houdt MCS Automotive structureel toezicht op uw wagenpark en helpen we u betere keuzes te maken.
