Algemene voorwaarden MCS Automotive
Versie: 16 mei 2026
Artikel 1, Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:MCS Automotive: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, handelend onder de naam MCS Automotive.Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met MCS Automotive een overeenkomst sluit of daarover in onderhandeling treedt.Overeenkomst: iedere afspraak tussen MCS Automotive en opdrachtgever met betrekking tot dienstverlening, advies, analyse, bemiddeling, sourcing, verkoopbegeleiding, fleet control of andere werkzaamheden.Diensten: alle werkzaamheden van MCS Automotive, waaronder begrepen maar niet beperkt tot Quick Scan, Fleet Analyse, Auto Sourcing, In- en Verkoopbegeleiding, Fleet Control en Fleet Optimalisatie Trajecten.Derde partij: iedere externe partij waarmee opdrachtgever, al dan niet via bemiddeling of begeleiding van MCS Automotive, een overeenkomst sluit. Denk aan dealers, leasemaatschappijen, garages, importeurs, softwareleveranciers, keuringsinstanties, transportbedrijven of andere dienstverleners.Voertuig: iedere personenauto, bedrijfsauto of ander mobiliteitsobject waarop de dienstverlening betrekking heeft.Artikel 2, Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en diensten van MCS Automotive.Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk tussen MCS Automotive en opdrachtgever zijn overeengekomen.De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij MCS Automotive deze schriftelijk heeft aanvaard.Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.Artikel 3, Aanbiedingen en totstandkoming van de overeenkomst
Alle aanbiedingen en offertes van MCS Automotive zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is vermeld.Een overeenkomst komt tot stand nadat opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven op een offerte, opdrachtbevestiging of voorstel van MCS Automotive, of nadat MCS Automotive met instemming van opdrachtgever is gestart met de werkzaamheden.MCS Automotive mag uitgaan van de juistheid van de door opdrachtgever verstrekte informatie.Wijzigingen in de opdracht zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn bevestigd.Indien tijdens de uitvoering blijkt dat aanvullende werkzaamheden nodig zijn, bespreekt MCS Automotive dit vooraf met opdrachtgever. Meerwerk wordt alleen uitgevoerd na akkoord van opdrachtgever, tenzij onmiddellijke actie noodzakelijk is om schade of vertraging te beperken.Artikel 4, Diensten van MCS Automotive
MCS Automotive levert onder meer diensten op het gebied van mobiliteitsadvies, wagenparkanalyse, wagenparkoptimalisatie, auto sourcing, verkoopbegeleiding, fleet control en begeleiding bij uitvoering.De aard en omvang van de dienstverlening worden vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of schriftelijke afspraken tussen partijen.MCS Automotive heeft een adviserende, begeleidende en/of bemiddelende rol, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.MCS Automotive is geen dealer, garagebedrijf, leasemaatschappij, financier, verzekeraar, taxateur of garantieverstrekker, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.Artikel 5, Quick Scan
De Quick Scan is een laagdrempelige eerste inventarisatie van de situatie, wensen en mogelijke kansen van opdrachtgever.De Quick Scan is vrijblijvend en geeft geen recht op uitvoering, besparing, beschikbaarheid van voertuigen of een specifiek resultaat.Adviezen of inschattingen binnen de Quick Scan zijn indicatief en gebaseerd op beperkte informatie.Voor een diepgaande beoordeling kan een aanvullende Fleet Analyse of ander betaald traject nodig zijn.Artikel 6, Fleet Analyse en advies
Bij een Fleet Analyse onderzoekt MCS Automotive onder meer voertuigen, contracten, kilometrages, brandstofkosten, laadkosten, onderhoud, verzekering, inzetprofielen, vervangingsmomenten en mogelijke optimalisaties.De uitkomsten van analyses zijn gebaseerd op de door opdrachtgever verstrekte gegevens en beschikbare marktinformatie.Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en juist aanleveren van relevante informatie.MCS Automotive spant zich in om analyses zorgvuldig uit te voeren, maar garandeert geen specifieke besparing, opbrengst, fiscale uitkomst, subsidie, leaseprijs, verkoopwaarde of beschikbaarheid van voertuigen.Adviezen van MCS Automotive zijn bedoeld als praktisch en strategisch mobiliteitsadvies. Zij vervangen geen juridisch, fiscaal, financieel of verzekeringstechnisch advies van een daartoe bevoegde specialist.Artikel 7, Auto Sourcing
Bij Auto Sourcing ondersteunt MCS Automotive opdrachtgever bij het vinden, beoordelen en vergelijken van één of meerdere voertuigen.De dienstverlening kan onder meer bestaan uit het opstellen van een zoekprofiel, marktvergelijking, selectie van voertuigen, contact met aanbieders, beoordeling van documentatie, onderhandeling en begeleiding richting aankoop of aflevering.MCS Automotive garandeert niet dat binnen een bepaalde termijn een passend voertuig wordt gevonden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.De uiteindelijke aankoopovereenkomst komt tot stand tussen opdrachtgever en de verkopende partij, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.MCS Automotive is niet aansprakelijk voor verborgen gebreken, technische staat, kilometerstand, schadeverleden, garantie, levering, beschikbaarheid, tenaamstelling of andere verplichtingen van de verkopende partij, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van MCS Automotive.Indien opdrachtgever een aankoopbeslissing neemt, blijft opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze en acceptatie van het voertuig.Artikel 8, In- en Verkoopbegeleiding
Bij In- en Verkoopbegeleiding ondersteunt MCS Automotive opdrachtgever bij het aankopen, verkopen of vervangen van voertuigen.De dienstverlening kan onder meer bestaan uit waardebepaling, verkoopstrategie, marktbenadering, advertentieadvies, selectie van kopers of aanbieders, onderhandeling en begeleiding van het proces.MCS Automotive garandeert geen specifieke verkoopprijs, verkooptermijn of verkoopresultaat, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.De uiteindelijke koop- of verkoopovereenkomst komt tot stand tussen opdrachtgever en de betreffende koper of verkoper.Opdrachtgever staat in voor de juistheid van informatie over het voertuig, waaronder kilometerstand, onderhoudshistorie, schadeverleden, eigendom, financiering, fiscale status en eventuele gebreken.Artikel 9, Fleet Control
Fleet Control is bedoeld voor structureel inzicht en beheer van voertuigen, contracten, kosten, onderhoud, APK, banden, schades, looptijden en vervangingsmomenten.De exacte werkzaamheden, rapportagefrequentie, software, looptijd en tarieven worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.Indien gebruik wordt gemaakt van externe software of tooling, zijn de kosten daarvan niet inbegrepen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor tijdige opvolging van signaleringen, adviezen, onderhoudsverplichtingen, wettelijke verplichtingen en contractuele verplichtingen richting derde partijen.Fleet Control geeft ondersteuning en overzicht, maar neemt de wettelijke en contractuele verantwoordelijkheden van opdrachtgever niet over.Een Fleet Control-overeenkomst wordt aangegaan voor de overeengekomen periode. Indien geen periode is overeengekomen, geldt een maandelijkse overeenkomst die na de eerste maand maandelijks opzegbaar is met een opzegtermijn van één maand.Artikel 10, Derde partijen
MCS Automotive kan opdrachtgever in contact brengen met derde partijen, zoals dealers, leasemaatschappijen, garages, importeurs, softwareleveranciers, keuringsinstanties of transportbedrijven.MCS Automotive is niet verantwoordelijk voor de werkzaamheden, producten, adviezen, tarieven, garanties, leveringen of verplichtingen van derde partijen.Overeenkomsten met derde partijen worden rechtstreeks gesloten tussen opdrachtgever en de betreffende derde partij, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.Kosten van derde partijen komen voor rekening van opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.Artikel 11, Verplichtingen van opdrachtgever
Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van verstrekte informatie.Opdrachtgever verleent tijdig medewerking aan de uitvoering van de opdracht.Indien vertraging ontstaat doordat opdrachtgever onvoldoende informatie of medewerking verstrekt, komen eventuele extra kosten en vertragingen voor rekening van opdrachtgever.Opdrachtgever gebruikt adviezen, rapportages en informatie van MCS Automotive zorgvuldig en alleen voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.Artikel 12, Tarieven en betaling
Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw, tenzij schriftelijk anders vermeld.MCS Automotive factureert volgens de afspraken in de offerte of opdrachtbevestiging.Indien geen specifieke betalingstermijn is overeengekomen, geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum.Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.In geval van te late betaling is opdrachtgever wettelijke rente en redelijke incassokosten verschuldigd, voor zover wettelijk toegestaan.MCS Automotive mag de uitvoering van werkzaamheden opschorten zolang facturen onbetaald blijven.Bezwaren tegen een factuur moeten binnen 7 dagen na factuurdatum schriftelijk worden gemeld. Een bezwaar schort de betalingsverplichting niet op, tenzij MCS Automotive schriftelijk anders bevestigt.Artikel 13, Kosten van derden en aanvullende kosten
Kosten van derden zijn niet inbegrepen in de tarieven van MCS Automotive, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.Onder kosten van derden vallen onder meer keuringskosten, transportkosten, importkosten, RDW-kosten, advertentiekosten, softwarelicenties, inspectiekosten, taxatiekosten, reiskosten, administratiekosten van derden en kosten van externe specialisten.MCS Automotive brengt kosten van derden alleen door na akkoord van opdrachtgever, tenzij vooraf schriftelijk is overeengekomen dat bepaalde kosten zonder afzonderlijk akkoord mogen worden gemaakt.Artikel 14, Annulering, wijziging en beëindiging
Opdrachtgever kan een opdracht schriftelijk annuleren of wijzigen.Bij annulering na akkoord op de opdracht is opdrachtgever de reeds uitgevoerde werkzaamheden, gemaakte kosten en aangegane verplichtingen verschuldigd.Indien een geplande afspraak binnen 24 uur voor aanvang wordt geannuleerd, mag MCS Automotive redelijke kosten in rekening brengen.MCS Automotive mag de overeenkomst beëindigen indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, onjuiste informatie verstrekt, facturen niet tijdig betaalt of de samenwerking redelijkerwijs niet langer van MCS Automotive kan worden verlangd.Bij beëindiging blijven reeds ontstane betalingsverplichtingen bestaan.Artikel 15, Resultaatgerichte vergoeding en succesvergoeding
Een resultaatgerichte vergoeding of succesvergoeding is alleen van toepassing indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.In dat geval leggen partijen vooraf vast:- welke uitgangssituatie geldt;
- welke besparingscategorieën of resultaten meetellen;
- over welke periode wordt gemeten;
- welk percentage of bedrag van toepassing is;
- wanneer de vergoeding verschuldigd is.